Συμμόρφωση με τον GDPR
Ο GDPR (General Data Protection Regulation, Γενικός Κανονισμός για τα Προσωπικά Δεδομένα) είναι ο ευρωπαϊκός κανονισμός που καθορίζει και εναρμονίζει την χρήση των προσωπικών δεδομένων σε όλες τις χώρες της Ε.Ε. Ο Κανονισμός δίνει νέα και πολλά δικαιώματα στον καθένα να γνωρίζει και να ελέγχει, πώς επεξεργάζονται και διαχειρίζονται τα προσωπικά δεδομένα του. Παράλληλα έχει μια σειρά από ρυθμίσεις και υποχρεώσεις για τις εταιρίες που διαχειρίζονται προσωπικά δεδομένα. Σε αυτά, δίπλα π.χ. σε ονόματα, διευθύνσεις και τηλέφωνα, ανήκουν και τα email.
Ο νέος κανονισμός έχει ψηφισθεί το 2016 τίθεται σε εφαρμογή στις 25 Μαΐου 2018, που σημαίνει ότι έως τότε θα πρέπει να έχετε συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις του. Μπορείτε να απευθυνθείτε στην IGP για να κάνετε τη συμμόρφωση σας.
4 βασικά βήματα που μπορείτε να κάνετε σήμερα προς τη συμμόρφωση με τον κανονισμό GDPR
Discover
Προσδιορισμός: προσδιορίστε πού υπάρχουν και πού βρίσκονται τα προσωπικά δεδομένα.
Ελέγξτε τα δεδομένα και τις διαδικασίες σας, για να αξιολογήσετε κατά πόσο ο κανονισμός GDPR εφαρμόζεται στον οργανισμό σας.
Manage
Διαχείριση: αποφασίστε πώς χρησιμοποιούνται τα προσωπικά δεδομένα.
Δημιουργήστε διαφανείς πολιτικές που περιγράφουν με σαφήνεια πώς, πότε και γιατί ο οργανισμός σας συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα.
Protect
Προστασία: καθιερώστε ελέγχους ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας.
Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί δική σας ευθύνη. Διαμορφώστε ένα πρόγραμμα διαχείρισης κινδύνων και χρησιμοποιήστε την ασφαλή υποδομή cloud.
Report
Αναφορά: πραγματοποιήστε αιτήματα δεδομένων και διατηρήστε την απαιτούμενη τεκμηρίωση.
Ο κανονισμός GDPR θέτει νέα πρότυπα στη διαφάνεια, την απόδοση των ευθυνών και την τήρηση αρχείων.
Η συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Κανονισμού είναι υποχρεωτική. Όχι μόνο για να είστε νόμιμοι και να χρησιμοποιείτε τις καλύτερες και πιο σύγχρονες εταιρικές πρακτικές. Αλλά και για να έχετε σχέσεις διαφάνειας και εμπιστοσύνης με τους πελάτες σας. Μη τήρηση του Κανονισμού μπορεί να επιφέρει όχι μόνο ανεπανόρθωτη ζημιά στην φήμη και την αξιοπιστία της εταιρίας σας αλλά και τσουχτερά πρόστιμα σε περίπτωση καταγγελίας
